Algemene Voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN 
Solange fotografie 
1 april 2026 

1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder: Aw: Auteurswet 1912 Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.
Fotograaf: Solange Fotografie, in de zin van art. 6:231 BW.
Wederpartij: de Wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 AW.

2. Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen een Fotograaf en een Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken. Solange Fotografie houdt zich het recht voor de algemene voorwaarden aan te passen of aan te vullen.
 
3. Vergoedingen
3.1 Noodzakelijke kosten en/of meerwerk dienen door de Wederpartij te worden vergoed.
3.2 Benzinekosten 0,50 ct per gereden km vanaf 10 km vanaf postcode 5554AD
3.3 Cadeaubonnen zijn nooit inwisselbaar voor contanten.
3.4 Digitale foto’s worden per stuk geleverd. Bij afname door meerdere klanten geldt dat iedere klant afzonderlijk betaalt voor het gebruiksrecht van de foto, ook wanneer het om dezelfde afbeelding gaat.

4. Auteursrecht en naamsvermelding
4.1 Het auteursrecht berust ten alle tijden bij de fotografe.
4.2 Foto’s gemaakt door Solange Fotografie in een andere bewerking/uitsnede op internet plaatsen is (bij wet) niet toegestaan.
4.3 De Wederpartij geeft de Fotografe toestemming voor het gebruik van foto’s voor promotie doeleinden: social media, website e.d. De wederpartij kan schriftelijk of per email vóór de shoot/bruiloft aangeven hier bezwaar tegen te hebben.
4.4 De naam van de Fotografe dient duidelijk bij een foto te worden vermeld.
4.5 Bij inbreuk van het auteursrecht, komt de Fotografe een vergoeding toe ter hoogte van tenminste tweemaal de door de Fotografe gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik.

5. Klachten
Klachten over geleverde foto’s dienen binnen tien werkdagen na levering per mail aan de Fotografe te worden medegedeeld. De Fotografe heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren. Klachten na deze termijn worden als ongegrond beschouwd.
 
6. Opdracht
6.1 De Fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
6.2 Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij komen voor rekening van de Wederpartij en worden alleen uitgevoerd na het tekenen van een nieuwe, aangepaste offerte.
6.3 De fotografische beelden worden naar eigen stijl & inzicht van de fotografe bewerkt in zwart/wit en/of kleur. De Wederpartij heeft hier geen invloed op.
6.4 Zijn er naast de standaard bewerking extra wensen, dan wordt dit gezien als meerwerk. Kosten hiervoor zijn 75,- per uur.
Hiermee word bijvoorbeeld bedoeld: Nagellak bijwerken, uitgroei wegwerken enzovoort.
6.5 De fotograaf houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren/annuleren indien, na aanvaarding, nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor de fotograaf onaanvaardbaar maken.
6.6 Onbewerkte of RAW bestanden zijn niet te koop.
6.7 Na betaling is restitutie niet mogelijk. Mocht een klant afzien van een dienst of product, dan blijft het betaalde bedrag verschuldigd. In overleg kan het bedrag eventueel worden omgezet in een andere dienst of product.
6.8  Het is mogelijk om binnen 6 maanden na oplevering extra producten of digitale bestanden na te bestellen. Na deze termijn worden foto's gearchiveerd of verwijderd. Hoewel ik mijn best doe om bestanden zo lang mogelijk te bewaren, kan ik na deze periode de beschikbaarheid niet garanderen.  Voor verzoeken tot het opzoeken van foto's ouder dan 6 maanden wordt, indien de bestanden nog beschikbaar zijn, een archief- en administratievergoeding van €25,- in rekening gebracht, exclusief de kosten van de nabestelling. 

 
7. Het boeken van een fotoshoot
Bij het boeken van een fotoshoot is er sprake van een maatwerk dienst waarvoor tijd en capaciteit wordt gereserveerd.
7.1 De boeking van een fotoshoot is pas definitief nadat de aanbetaling van €50 is ontvangen.
7.2 Het verzetten van een fotoshoot, bijvoorbeeld door ziekte, brengt geen extra kosten met zich mee.
7.3 Bij een annulering tot 24u voorafgaande aan de fotoshoot wordt de aanbetaling in rekening gebracht.
7.4 Bij annulering binnen 24u voorafgaande aan de fotoshoot, word het gehele bedrag in rekening gebracht.
7.5 Indien de Fotografe een afspraak niet na kan komen door bv. ziekte, word er kosteloos een nieuwe afspraak gemaakt.

8.  Aansprakelijkheid
8.1 De Fotografe is niet aansprakelijk voor enige schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het Werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotografe.
8.2 De fotografe kan niet aansprakelijk worden gesteld bij materiële/ immateriële schade tijdens werkzaamheden op locatie/in studio
8.3 De fotografe stelt zich niet aansprakelijk voor het leveren van minder of minder goede fotografische werken door onvoorziene omstandigheden die buiten de invloed van de fotografe vallen. (Gedrag kinderen, snotneuzen, haar-uitgroei, niet opvolgen aanwijzingen etc.)
8.4 De Wederpartij is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up van de foto’s. Foto’s zijn in een later stadium wel opvraagbaar, niet opeisbaar.
8.5 De Fotografe is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit/kleurverschillen van bestelde fotoafdrukken.
8.6 De Fotografe treft alle redelijke maatregelen om risico’s op technische problemen te beperken. Zij is niet aansprakelijk voor het niet leveren van alle fotomateriaal, bijvoorbeeld door een mislukte opname of technisch mankement. Bij technische problemen of door externe oorzaken als brand, diefstal enz., is de Fotografe niet aansprakelijk voor eventueel geleden schade en/of gemaakt kosten.

9. Bruidsfotografie
9.1 Een bruidsfotografie opdracht wordt uitgevoerd nadat akkoord op de offerte en de algemene voorwaarden is gegeven. Een offerte is bindend na 48u na het tekenen hiervan en zal dienen als opdrachtovereenkomst.
9.2 Een bruiloft is pas definitief geboekt nadat de aanbetaling van 30% van het totaalbedrag is voldaan.
9.3 De betaling van het overige bedrag dient 5 dagen voor de bruiloft te zijn voldaan.
9.4 Bij annulering van een bruiloft, om wat voor reden ook, vind er geen restitutie plaats van de aanbetaling. Dit dient als vergoeding van gereserveerde dagen.
9.5 De Wederpartij is verantwoordelijk voor alle toegangs-/parkeerkosten.
9.6 De Fotografe is niet aansprakelijk voor het feit dat niet iedereen op de foto staat. Desgewenst kan er door de Wederpartij een briefje aangeleverd worden met daarop de gewenste samenstellingen.
9.7 Het verplaatsen van een bruiloft binnen hetzelfde jaar is kosteloos, mits het voor de Fotografe mogelijk is mee te verplaatsen. Kan de Fotografe door bv. Agenda technische redenen niet mee verplaatsen, word dit gezien als annulering vanuit de Wederpartij en vind er geen restitutie plaats van de aanbetaling. Verplaatst een bruiloft naar het volgende jaar, worden de jaarlijkse prijswijzigingen in rekening gebracht.
9.8 De wederpartij dient een rustige ruimte aan te wijzen, waar apparatuur veilig kan staan en eventueel geëdit kan worden
9.9 Bij het ontvangen van de preview, en het gebruik hiervan op social media, dient altijd de naam van de fotografe vermeld te worden, evenals bij alle andere beelden welke door de fotografe zijn gemaakt.
9.10 Levering geschiedt, tenzij anders overeengekomen, op USB per gewone post of per online galerij.
9.11 De keuze voor de fotografische beelden in het inclusieve bruidsalbum ligt ten alle tijde bij Solange fotografie.
9.12 Bij annulering van bruidsfotografie door de Fotografe zelf, om wat voor rede ook, ontvangt de Wederpartij het volledige bedrag terug.

10. Faillissement/surseance
Zowel de Fotografe als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Wederpartij heeft de Fotografe het recht de overeenkomst te beëindigen.
 
11. Rechts- en forumkeuze
Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht. 
Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de Fotografe en de Wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland. 
 
Bij gebruikmaking van de diensten van Solange fotografie in welke zin ook, gaat u, de Wederpartij, automatisch akkoord met deze voorwaarden.